Basis: Mitglieder-/ Beitragsverwaltung

Erfassen Sie dazu beliebig viele Tarifklassen, Funktionen und Sektionen.

Informationen, bei denen das Datum eine wichtige Rolle spielt vermerken Sie in der History.

Die Suche nach Mitgliedern erfolgt nach Namen oder Teilen des Namens, nach Geburtstagen, Eintrittsdaten und vielen weiteren Suchkriterien. Auf Knopfdruck können Sie beispielsweise alle aktiven Mitglieder oder alle Sponsoren auswählen.

Direkt in V8.net oder in Kombination mit Ihrem Textverarbeitungsprogramm erledigen Sie Ihren gesamten Schriftverkehr. Dazu können Sie alle Stammdaten für die Textverarbeitung exportieren, um anschließend Serienbriefe, Einladungen oder Tabellen zu erstellen.

V8.net bietet die Möglichkeit, Etiketten in unterschiedlichen Formaten auszudrucken und selbstdefinierbare  Adress-, Telefon- oder Geburtstagslisten zu erstellen.

Je nach ausgewählter Tarifklasse führen Sie Beitragsvorschreibungen durch. In der Folge bedrucken Sie SEPA-Zahlungsanweisungen, erstellen SEPA-Lastschriften oder drucken Listen für Ihre Subkassiere.

Mit wenigen Mausklicks können Einzahlungen manuell oder automatisiert über Retourdatenträger verbucht werden.

Offene Beiträge können eingemahnt oder als uneinbringlich ausgebucht werden.

Überzahlungen können entweder als Spende verbucht oder automatisch in der nächsten Abrechnungsperiode als Guthaben berücksichtigt werden.  

Modul Bankdatenträger

Einzahlungen der Mitglieder auf Ihr Bankkonto können in elektronischer Form als Folgedatenträger (Retourdatenträger) von der Bank angeliefert werden.  Das automatische Verbuchen dieses Datenträgers ersetzt zeitintensive Detailarbeit.

Sind Sie berechtigt  offene Forderungen einzuziehen, können Sie Datenträger für SEPA-Lastschriften erstellen.

Alle gängigen Datenträgerformate (V3-Edifact, SEPA XML (camt.053, camt.054) sind implementiert.

Modul Buchhaltung

Mit V8.net haben Sie Ihre Finanzen immer fest im Griff. Kontoauszüge, Buchungsjournale, Saldenlisten, GuV-Rechnung und Bilanz können jederzeit erstellt und ausgedruckt werden. Die direkte Schnittstelle zur Beitragsverwaltung liefert Ihnen stets den aktuellen Überblick über Offene Posten.

Modul Umsatzsteuervoranmeldung

Als vorsteuerabzugsberechtigter Verein können Sie monatliche bzw. vierteljährliche Umsatzsteuervoranmeldungen erstellen und die notwendigen Umbuchungen automatisch durchführen lassen.

Modul Budgetierung

Für Ihre Erfolgskonten (Aufwands-/Ertragskonten) können Sie pro Jahr oder Quartal je Kostenstelle Planwerte erfassen. Zu Kontrollzwecken können den Planwerten die Istwerte bzw. Vorjahreswerte gegenübergestellt werden.

Modul Kursverwaltung

Mit diesem Modul können Sie die Detaildaten (Name, Zeitraum, Ort, Preis, Teilnehmerzahl ...) Ihrer Einheiten/Kurse/Seminare erfassen und im Anschluss Mitglieder/Adressaten zuordnen. Somit können Sie Teilnehmerliste ausdrucken und bei Bedarf Warteliste und Stornierungen verwalten.

Modul Spendenverwaltung

Dieses Modul benötigen Sie, wenn Sie Spenden-Zahlungsanweisungen drucken werden. Abhängig von der Höhe der im gewählten Zeitraum eingegangenen Spenden lassen sich weitere Zahlungsanweisungen, Etiketten, Listen oder Serienbriefe erstellen. Mit der ABCD-Mitglieder-Analyse können Sie Ihre Mitglieder im Zeitraum nach der Spendenhöhe gruppieren.

Zusatzmodul "Spenden vbPK SA"

Wenn Ihre Spendenorganisation vom Finanzamt in der "Liste begünstigter Einrichtungen" registriert ist können Sie die jährlichen Zuwendungen Ihrer Spender automatisiert an das Finanzamt melden. Die Spender können anschließend die Zuwendung steuerlich als Sonderausgabe absetzen. Das zur Identifikation des Spenders notwendige vbPK SA (verschlüsselte bereichsspezifische Personenkennzeichen für Steuern und Abgaben) kann ebenfalls automatisiert beim Stammdatenregister angefordert werden.

Leistungsmerkmale

Mitglieder- und Adressverwaltung

• fortlaufend bzw. willkürlich zu vergebende Mitgliedsnummer
• eindeutige Mitgliedsnummer
• alle Stammdaten zu einem Adressat auf einen Blick
• Zweitadresse und Drittadresse je Adressat
• 13 frei definierbare Felder für individuelle Kurz-Infos zum Adressat
• 18 frei definierbare Checkboxes
• beliebig viele Sektionen, Funktionen, Tarifklassen und History-Arten zuweisbar
• Kennzeichen für Briefempfänger bzw. kein Briefempfänger (z. B. bei Aussendungen an Familien)
• Kennzeichen für verzogene Mitglieder mit Datum
• Kennzeichen für ausgetretene Mitglieder (Löschen der Daten ist nicht erforderlich, alle Informationen und auch Buchungen bleiben erhalten)
• Kennzeichen für verstorbene Mitglieder mit Datum
• einfache Daten- und Datums-Eingabe
• Kürzel für Herrn (h), Frau (f), heute (h), morgen (m), gestern (g), in vierzehn Tagen (+14), "Sehr geehrte Damen und Herren" (s) erleichtern die Eingabe
• vorangestellte/nachgestellte Titel
• Textfelder mit Eingabehilfe
• automatische Generierung einer korrekten Briefanrede (auch bei "Sie" bzw. "Du")
• Erfassung BIC und IBAN (Kontrolle IBAN auf Richtigkeit)
• Duplizieren der Adressdaten bei Aufnahmen von Familienmitgliedern
• 2 Felder für E-Mail-Adresse je Adressat
• E-Mail direkt aus dem Mitglied öffnen
• 2 Felder für Homepage je Adressat
• Homepage direkt aus dem Mitglied öffnen
• Feld "zuhanden" für Firmenadressen
• 2 weitere Adresszeilen für Firmenadressen
• vollständige History beim Adressat mit Filterfunktion und Sortiermöglichkeiten
• personenbezogene Einzelbuchungen
• Übersicht über alle Buchungen (Vorschreibungen, Einzahlungen, Spenden) beim Adressat
• Vermerk "Datum der Erfassung und letzten Änderung"

Auswertungen und Ausdrucke

• Suche nach allen Feldern der Stammdaten (auch zur Kontrolle der Daten)
• Auswertungen nach Geburtstagen bzw. runden Mitgliedschaften
• Kombination der Auswertungen
• statistische Auswertungen
• Datenexport aus der Statistik z. B. in Tabellenkalkulationsprogramm zur grafischen Aufbereitung
• Eingabe von SQL-Querys möglich
• frei definierbare Listen der Stammdaten mit unterschiedlichen Feldern
• frei definierbare Etikettenformate
• auf Wunsch 3 Zusatztextzeilen (z. B. "Bar freigemacht beim Postamt xy")
• verschiedene Sortierungen beim Etikettendruck
• Startposition beim Etikettendruck, z. B. für Einzeldruck
• Datenexport für Serienbriefe
• verschiedene Sortierungen beim Datenexport
• Berücksichtigung der Briefanrede (Du/Sie)
• Adress-Export für Einzelbriefe (über Clipboard)
• Anzeige und Ausdruck der Wiedervorlagen mit Grund
• Ausdruck einzelner Seiten bzw. Seite von/bis möglich

Beitragsverwaltung

• unbegrenzte Anzahl unterschiedlicher Tarifklassen
• flexible Tarifklassengestaltung (Multiplikator, Auf-/Abschlag)
• Standardeinhebungsart definierbar
• einfache Änderung der Tarifklassen über Tarifklassenwartung
• individuelle Einhebungsart je Mitglied und Tarifklasse definierbar
• Multiplikator für Tarife (z. B. für Gästestunden)
• einfache Multiplikatoreingabe
• Beitragsvorschreibung jederzeit möglich (auch monatliche und wöchentliche Vorschreibung)
• Testvorschreibung zur Kontrolle (z. B. bei Änderung der Höhe des Mitgliedsbeitrages)
• automatische Übernahme der Beitragsvorschreibung in die Buchhaltung
• Offene Beiträge auch zu verschiedenen Zeitpunkten auswertbar
• Offene Beiträge auch nach verschiedenen Vorschreibungsdatum auswertbar
• Offene Beiträge auch nach Betragshöhe auswertbar (größer, kleiner, ungleich, gleich)
• Unterschiedliche Sortierung auch beim Ausdruck der Zahlungsanweisungen
• Verschiede Platzhalter aus den Mitgliederstammdaten können in den Zusatztexten auf der Zahlungsanweisung gedruckt werden
• persönliche Information auch im Text der Buchungszeile auf der Zahlungsanweisung mit Kontoauszug
• Unterschiedliche Zusatztexte auf der Zahlungsanweisung in Abhängigkeit von der Mahnstufe
• Angabe von 4 Verwendungszweckzeilen auf der Zahlungsanweisung
• unterschiedliche Zahlungsanweisungen (Hochformat, Querformat, mit Allonge, ohne Allonge)
• Kassierliste der Beiträge für Subkassiere
• Datenträger für SEPA-Lastschrift mit/ohne Text im Verwendungszweck
• auch Teilzahlungen, Überzahlungen möglich
• Sammelausbuchung der Überzahlungen auf Spendenertragskonto jederzeit möglich
• Sammelausbuchung der Rückstände jederzeit möglich
• Sammelausbuchung bei SEPA-Lastschrift
• gesammelte Verbuchung von Pönalien in Abhängigkeit offener Posten
• automatisches Ausbuchen der Beitragseinzahlungen über Retourdatenträger
• Manuelle Beitragsausbuchung mit voreingetragenen Werten
• automatisches Ausziffern ausgeglichener Buchungen
• Vergabe von Mahnkennzeichen

Buchhaltung

• frei definierbarer Kontenplan im österr. Einheitskontorahmen (bis zu 5-stellige Kontonummer)
• 999 frei definierbare Kostenstellen
• Kontengliederung (bis zu 4-stellige Kontengliederung)
• personenbezogene Buchungen
• individuelle Einstellungen des Geschäftsjahres
• Einstellungen verschiedener Fixkonten, die im Programm automatisch vorgeschlagen werden
• zahlreiche Auswertungen auch in der Buchhaltung (Suche nach Datum, Konten, Mitglieder, Belegnummer, Buchungstext, Mahnstufe, Kostenstelle, Betrag)
• alle Auswertungen können auch ausgedruckt werden
• automatische Vorsteuer- und Umsatzsteuerumbuchung
• Umsatzsteuervoranmeldung
• vollständiger Jahresabschluss mit Saldenliste, GUV, Bilanz

Allgemeines

• beliebig viele Benutzer mit definierbaren Benutzerrechten
• Passwortschutz je Benutzer möglich
• Tastenkombinationen und Funktionstasten zur schnelleren Eingabe
• unkomplizierte Datensicherung
• unkomplizierte Datenrücksicherung
• detailliertes Handbuch mit ausführlichem Index
• SQL-Abfragen für SQL-geübte Benutzer
• grafische Bedieneroberfläche
• einfache Installation
• Weiterentwicklung und Anpassung an Änderungen (über automatische Updates)

 
Systemanforderungen

• XP Servicepack 3 / Server 2003 / Server 2008 / Windows VISTA / Windows 7 / Windows 8 / Windows 10
• Bildschirmauflösung: min. 1024 X 768
• Internetzugang: nicht erforderlich – jedoch empfohlen
• Drucker: Laserdrucker (empfohlen)