History 1997

>Stammdaten >Mitglieder [Adressliste]: neue Form -> 2-zeilig mit Geburtsdatum und Freifeld

>Stammdaten >Mitglieder [Jubilare]: Die Abfragemöglichkeiten wurden erweitert.

>Buchhaltung >Buchungen >Drucken >Bankkontoauszug: Hier werden die Beträge nicht SOLL/HABEN angedruckt, sondern mit plus und minus Vorzeichen.

>Buchhaltung >Buchungen >Drucken >Sammelkontoauszug: Ab sofort können die zu druckenden Konten in einer Multiselect-Liste ausgewählt werden.

Version 4.0

Tarifklassen: Wenn eine Tarifklasse einem Mitglied zugeordnet ist, kann Sie so bearbeitet werden, dass eine Nummer bzw. ein Kommentar zugefügt wird, der durch die Beitragsvorschreibung im Text des Buchungssatzes angeführt ist und somit auch auf dem Zahlschein mit Allonge und Minirechnung gedruckt wird.

Freifeld: Ein weiteres Feld, ähnlich dem Schlüsselnummernfeld, wurde in den --Mitglieder-Stammdaten— eingefügt.

History: Über die beim Mitglied erfassten Historys können nun auch Auswertungen und Ausdrucke durchgeführt werden.

Sicherung: Mit einem verbesserten Sicherungskonzept ist es nun auch möglich, bei sehr großen Datenbeständen die Sicherung auf zwei Disketten auszudehnen. Zusätzlich kann eine Sicherungsdisktte nun auf den Inhalt überprüft werden.

Achtung: Ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie dieses Update einspielen und Daten sichern, können Sie Sicherungsdisketten früheren Datums nicht mehr rücksichern.

Neu: History: Mit Hilfe der History können Sie bei einzelnen Mitgliedern standardisierte Informationen mit Datum und Kommentar vermerken. Erfassen Sie in > Stammdaten >History eine neue History-Art (z. B. Ausbildungskurs, Urkunde).
In den > Stammdaten > Mitgliedern können Sie dem einzelnen Mitglied im Punkt [Sonstiges & History (F9)] mit [Neu] eine History-Art mit Datum und Kommentar zuordnen.
Im Mitgliederaufruf - [Statistik] können Sie ermitteln, wie oft eine History vergeben wurde. Weitere Auswertungsmöglichkeiten zur History sind noch in Arbeit.

Das Feld "sonstiges" ist nun auch im History-Fenster eingebaut.

Kurztasten in diesem Zusammenhang: [F9] = [Page Down], [Neu] =[Einfg.]

Neu: Pönalienverrechnung/Mahnspesen: Allen Mitgliedern, die in der Beitragsabrechnung noch einen offenen Saldo aufweisen, kann automatisch ein Pönale gebucht werden. > Buchhaltung > Beitragsabrechnung (Forderungenkonto) > Starten... (evtl. Auswahl treffen, nach Betrag bzw. Vorschreibungsdatum) > Pönalien buchen. Buchungsdetails eingeben und [OK] klicken. Bei jedem Mitglied in der Liste wird dieser Buchungssatz gebucht. Nach neuerlichem >Starten... erhöhen die Pönalien den offenen Beitrag je Mitglied.

Neu: Einzelmarkierung: >Stammdaten >Mitglieder, aus erstellten Auswahllisten können wieder einzelne Mitglieder ausgewählt werden (für Etikettendruck, Adressliste und Export). Mitglied markieren, mit [F11] bzw. Rechtsklick einzelmarkieren bzw. bei Wiederholung des Vorganges einzel-demarkieren. In der Liste erscheint vor dem Namen ein Minuszeichen (-). In den Programmpunkten Etikettendruck, Adressliste und Export kann auf diese Einzelmarkierungen Rücksicht genommen werden. So kann beispielsweise einer ganzen Sektion mit Ausnahme von bestimmten Mitgliedern ein Brief geschrieben werden.

Wollen Sie alle Mitglieder auflisten, die auf diese Art einzelmarkiert worden sind, geben Sie in der Auswertungszeile ein Minus (-) ein.

Mit der Tastenkombination [Shift]-[F4] können alle vorher gesetzten Einzelmarkierungen rückgesetzt werden.

Mitgliederaufruf: In der Kombiabfrage kann einer mit [F5] gespeicherten Auswahl von Mitgliedern mit [F10] eine Sektion zugeordnet werden.

Etikettendruck: Die Startdruckposition auf dem Etikettenbogen kann nun vom Benutzer geändert werden (z. B. 3. Zeile; 2. Spalte). So muss nicht bei jedem Etikettendruck ein neuer Bogen begonnen werden.

Konteneingabe: In allen Situationen, wo ein Buchhaltungskonto eingegeben werden muss, kann die Kontenübersicht mit der rechten Maustaste geöffnet werden.

Mitgliederaufruf: Mit der Taste [F12] kann für das markierte Mitglied eine Schnellbuchung erfasst werden.

Im Mitgliederstamm wurde ein Feld "saldo" eingeführt. Beim >Starten.. jeder >Beitragsabrechnung wird zunächst der Saldo aller Mitglieder auf 0 gesetzt und im Anschluss mit dem Saldo belegt, der durch die Beitragsabrechnung des ausgewählten Forderungenkontos ermittelt wird. Dieses Feld ist über >Stammdaten > Mitglieder auch exportierbar. Geben Sie im Mitgliederaufruf ? saldo <> 0 oder # ein, werden alle Mitglieder aufgelistet, die nach der letzten Beitragsabrechnung einen Beitragsrückstand oder eine Überzahlung haben. Achtung: Das Feld "saldo" wird nur im Zuge einer weiteren Beitragsabrechnung und nur für das in der Abrechnung angegebene Forderungenkonto aktualisiert, nicht nach etwaigen Ausbuchungen.

Bei der im Mitgliederaufruf neben Zuname und Vorname angezeigten 3. Spalte kann in den >Einstellungen >Allgemeine Einstellungen nun zwischen Geburtsdatum, Postleitzahl und Ort gewählt werden. Wenn die Postleitzahl ausgewählt ist, kann beim Suchen nach einem bestimmten Mitglied neben dem Zunamen durch ein Leerzeichen getrennt auch die Postleitzahl angegeben werden (z. B. Huber 1020, für alle Huber in 1020 Wien). 

Informationen, die früher nach einem Programmupdate auf dem Bildschirm angezeigt wurden, können nun unter >Wartung > Logfile anzeigen gelesen werden.

Im Fenster -Folgedatenträger- kann neben dem Folgedatenträgerverzeichnis nun auch ein Dateimuster angegeben werden z. B. *.dat.

Bugfix: Drucken Buchungsjournal gruppiert nach Kostenstellen.

Drucken Buchungsjournal, Kontoauszug, E/A Übersicht: In der Spalte 'Buchungstext' kann nun der Text inklusive Mitgliedsnamen (sofern vorhanden) gedruckt werden.

>Buchhaltung >Buchungen: Mit [F4] kann die aktuelle SQL-Abfrage den individuellen Bedürfnissen angepasst werden. Bsp: select * from buchungen WHERE (habenkonto like '4000') AND (datum >= #01/01/1996# AND datum <= #06/25/1997#) and betrag1 > 1000 ORDER BY datum desc,belegnummer desc, buchungen.id desc bringt alle Buchungen, bei denen im Zeitraum zwischen 1.1.97 und 25.6.97 das sollkonto '4000' und der Betrag > 1.000,- ist.

Bugfix: Sortierung beim Ausdruck von Adresslisten nach Kombiabfrage.

Adresslisten: Der Inhalt von Adresslisten kann weitgehend vom Benutzer bestimmt werden.

Multiplikatoreingabe: Im Menü >Buchhaltung >Multiplikatoreingabe können alle Mitglieder einer Tarifklasse angezeigt und im Anschluss der Multiplikator für die jeweilige Tarifklasse geändert werden. Anwendungsgebiet: Tennis-Gästestunden, Wasserverbrauch ...

>Stammdaten >Mitglieder >[Kombiabfrage]: Einer mit [F5] gespeicherten Auswahl von Mitgliedern kann mit [F9] gesammelt eine Funktion zugeordnet werden.